"Mirad cuán bueno y cuán delicioso es habitar los hermanos juntos en armonía." — Salmo 133:1
El módulo de Eventos y Asistencias en Geclesia permite planificar las actividades de la congregación y registrar la presencia de los miembros y visitantes de manera ágil (manual o mediante código QR).
graph LR
A["Planificar Evento o Culto"] --> B["Difundir a la Iglesia"]
B --> C["Check-in QR o Manual"]
C --> D["Reporte de Asistencia y Puntualidad"]
style A fill:#e0f2fe,stroke:#0284c7,stroke-width:2px;
style B fill:#fef3c7,stroke:#d97706,stroke-width:2px;
style C fill:#dcfce7,stroke:#16a34a,stroke-width:2px;
style D fill:#f3e8ff,stroke:#9333ea,stroke-width:2px;
- Organización: Saber qué día, hora y lugar se realizará cada culto, vigilia, campamento o taller.
- Control Rápido: Los servidores o ujieres pueden marcar asistencia en segundos escaneando el carnet digital de la persona desde la App Móvil.
- Cuidado Pastoral: Identificar qué hermanos llevan varias semanas ausentes para brindarles acompañamiento y oración.
- En el menú lateral izquierdo, haz clic en Eventos 📅.
- Haz clic en el botón azul superior
+ Nuevo Evento.
- Completa los datos en el formulario:
- Nombre del Evento: Ej. Culto Dominical de Adoración, Vigilia de Jóvenes, Conferencia de Matrimonios.
- Tipo de Evento: Selecciona entre
Culto General, Reunión de Jóvenes, Escuela Dominical, Capacitación, Vigilia, Evangelismo.
- Fecha y Hora de Inicio: Día y hora en que comenzará.
- Fecha y Hora de Fin: Estimación de término.
- Ubicación / Salón: Templo Principal, Auditorio B, Salón de Cuna, etc.
- Ministerio Responsable: (Opcional) Si el evento es organizado por un ministerio específico (ej. Jóvenes o Damas).
- Requiere Inscripción Previa: Activa esta casilla si el evento tiene aforo limitado o costo de inscripción.
- Presiona
Guardar Evento 💾.
Geclesia revoluciona el control de asistencia eliminando las colas en la puerta y quitando la sobrecarga de trabajo manual a los ujieres:
Cada hermano registra su propia presencia y la de su familia en menos de 2 segundos desde su teléfono:
sequenceDiagram
autonumber
participant Pantalla as Pantalla / Totem en Templo
participant Miembro as Hermano (App Propia)
participant Sistema as Sistema Geclesia
Pantalla->>Pantalla: Proyecta QR del Culto en Curso
Miembro->>Pantalla: Abre App y escanea el QR de la entrada
Miembro->>Sistema: Selecciona a su familia / invitados
Sistema-->>Miembro: Asistencia Confirmada (Hermano + Familia)
- Pantalla o Banner en la Entrada: Al iniciar el culto, el sistema Geclesia proyecta el Código QR del Culto en Curso en las pantallas del templo o en tótems/banners en las puertas de acceso.
- Escaneo Directo: El miembro abre la App Móvil de Geclesia en su propio celular y presiona el botón
Escanear QR de Asistencia (Culto en Curso).
- Selección Familiar con un Toque: La app detecta automáticamente su núcleo familiar registrado y le permite marcar su asistencia individual y la de sus hijos/familiares o invitados que le acompañan.
- Confirmación Inmediata: La app emite confirmación en verde ✅ y registra el ingreso en tiempo real en la base de datos de la iglesia.
- Cero Colas: Cientos de personas pueden ingresar simultáneamente sin formar aglomeraciones en las puertas ni requerir que un servidor les tome lista uno por uno.
Para casos excepcionales (hermanos de la tercera edad sin smartphone o personas que olvidaron su teléfono):
- Un ujier o servidor de apoyo abre la sección Control de Asistencia desde la App o Web.
- En la barra de búsqueda escribe el Nombre, Apellido o DNI/Cédula de la persona.
- Al encontrarlo en la lista, hace clic en el botón verde
Marcar Asistencia ✔️.
Para ver los resultados de un culto:
- Dirígete a Eventos ➡️ Selecciona el evento deseado ➡️ Pestaña
Resumen de Asistencia.
- Podrás visualizar:
- Total de Asistentes: Número total de personas presentes.
- Distribución: Cantidad de Hombres, Mujeres, Jóvenes y Niños.
- Miembros vs. Nuevas Visitas: Cuántas personas son miembros regulares y cuántos son invitados por primera vez.
- Exportación: Botón
Exportar a Excel para descargar la lista completa.
| Pregunta |
Respuesta |
| ¿Puedo registrar a una persona que no está en la base de datos? |
Sí. En la misma pantalla de asistencia hay un botón + Registrar Nueva Visita para capturar sus datos básicos en menos de 1 minuto. |
| ¿Se puede tomar asistencia sin conexión a internet? |
La App Móvil permite almacenar los escaneos en memoria temporal y los sincroniza automáticamente en cuanto el teléfono recupera señal de Wi-Fi o datos. |
| ¿Quiénes tienen permiso para tomar asistencia? |
Pastores, Administradores, Líderes de Ministerio y Diáconos asignados al equipo de ujieres. |