"Traed todos los diezmos al alfolí y haya alimento en mi casa..." — Malaquías 3:10
El módulo de Finanzas de Geclesia está construido bajo principios de transparencia total, doble control y auditoría estricta. Aquí aprenderás a administrar el dinero de la iglesia con exactitud y orden.
Antes de registrar dinero, la iglesia debe tener definidas sus Cuentas:
- Cajas Físicas: Caja General, Caja Chica, Alfolí del Templo.
- Cuentas Bancarias: BCP, BBVA, Interbank, Scotiabank.
- Billeteras Digitales: Yape, Plin.
Cada cuenta mantiene su Saldo en Tiempo Real que aumenta automáticamente con los diezmos/ofrendas aprobados y disminuye con los egresos pagados.
Durante los cultos se recolectan decenas de sobres. Para evitar errores y pérdidas, Geclesia utiliza el sistema de Lotes de Ingresos:
sequenceDiagram
autonumber
participant R as Registrador (Finance Clerk)
participant S as Sistema Geclesia
participant A as Aprobador (Finance Approver)
participant C as Cuenta Bancaria / Caja
R->>S: 1. Abre Lote dominical ("Culto Central Domingo")
R->>S: 2. Digita sobres de diezmos y ofrendas (Captura Rapida)
R->>S: 3. Cuenta el dinero fisico y envia lote a aprobacion
Note over S: Estado cambia a PENDING_APPROVAL
A->>S: 4. Revisa sobres vs dinero fisico contado
A->>S: 5. Aprueba el Lote (APPROVE)
S->>C: 6. Suma automaticamente el dinero al saldo de la cuenta
Note over S: Lote cerrado y blindado (APPROVED)
- Ve a Finanzas → Lotes y Aprobación.
- Haz clic en + Nuevo Lote.
- Selecciona el Contexto (Culto Domingo, Culto Jóvenes, Culto Oración) y la Cuenta de Destino (Caja General).
- El sistema le asignará un número de remesa único (ejemplo:
LOT-20260920-001).
- Ingresa al lote creado y usa la pantalla de Captura Rápida:
- Escribe el nombre del miembro o selecciónalo de la lista.
- Selecciona el tipo: Diezmo, Ofrenda General, Ofrenda Misionera, Primicia o Pro-Templo.
- Escribe el monto en soles/dólares (ej.
S/ 100.00).
- Presiona Enter o el botón + Agregar.
- El cursor volverá automáticamente al campo para digitar el siguiente sobre en segundos.
- Al terminar los sobres, cuenta los billetes y monedas físicos en la mesa.
- Ingresa el Total Declarado y selecciona al Aprobador Financiero.
- Haz clic en Enviar a Aprobación.
- El Aprobador ingresa a su bandeja de Lotes Pendientes de Aprobación.
- Verifica que el dinero físico coincida con la lista del sistema.
- Presiona Aprobar Lote.
- ¡Listo! El saldo de la cuenta de la iglesia se actualiza en tiempo real.
🔒 Regla de Oro: La persona que digita el lote no puede auto-aprobarlo. Siempre se requiere la firma de un segundo hermano de finanzas.
Cada salida de dinero debe estar debidamente sustentada:
- Ve a Finanzas → Transacciones.
- Haz clic en - Nuevo Egreso.
- Completa los campos:
- Cuenta Origen: De dónde sale el dinero (Caja Chica, BCP).
- Categoría de Egreso:
Honorarios Pastorales (requiere seleccionar al Pastor/Ministro).Servicios Básicos (Luz, agua, internet del templo).Alquiler de Local.Santa Cena e Insumos.Ayuda Social y Beneficencia.Mantenimiento y Reparaciones.
- Beneficiario: A quién se le paga (persona o empresa proveedora).
- Monto y Fecha.
- Adjuntar Comprobante: Sube la foto o PDF de la boleta, factura o recibo.
- Presiona Guardar Egreso.
Cuando un líder necesita dinero para una actividad (ej. comprar víveres para el retiro de jóvenes):
- Entrega de Dinero: En Fondos a Rendir, se registra la entrega de dinero al responsable (ej.
S/ 500.00).
- Rendición de Cuentas: El líder entrega sus boletas de compra y se van deduciendo del fondo en el sistema.
- Cierre de Rendición: Si sobró dinero, se devuelve a la caja; si gastó de más, se reembolsa el saldo a favor.
Al final de cada mes:
- Conciliación: El contador compara los movimientos registrados en Geclesia contra el extracto bancario de la iglesia.
- Cierre Mensual (
/monthly-closures):
- El contador hace clic en Ejecutar Cierre Mensual.
- El sistema calcula el Total de Ingresos, Total de Egresos y el Superávit/Déficit del mes.
- Se bloquea el periodo fiscal: Nadie podrá alterar, borrar ni crear transacciones en ese mes cerrado, garantizando un historial inmutable para la asamblea de la iglesia.