La iglesia no es un edificio, ¡es la congregación de los santos! En este módulo aprenderás a mantener el padrón de miembros ordenado, vincular a los núcleos familiares y acompañar el crecimiento espiritual de cada persona.
flowchart LR
A["1️⃣ Menú Personas"] --> B["2️⃣ Clic en Nuevo Miembro"] --> C["3️⃣ Completar Datos"] --> D["4️⃣ Guardar"]
- En el menú lateral, ingresa a Personas.
- Haz clic en el botón azul + Nuevo Registro.
- Completa los datos principales:
- Nombres y Apellidos (ejemplo:
David, Mendoza Morales).
- Tipo de Documento y Número (DNI, Cédula o Pasaporte).
- Fecha de Nacimiento (para alertas automáticas de cumpleaños).
- Teléfono / WhatsApp (para avisos pastorales).
- Fecha de Bautismo y Estado de Membresía (
MEMBER, ACTIVE).
- Haz clic en Guardar.
💡 ¿Crear cuenta de acceso para la persona?
Si la persona va a ser líder o desea usar la app móvil, activa la casilla "Crear cuenta de usuario" y el sistema le enviará automáticamente un correo para ingresar.
El módulo de Familias permite agrupar a los miembros por hogar. Esto es fundamental para el seguimiento pastoral y para que un padre o madre pueda registrar la asistencia de todos sus hijos con un solo escaneo.
graph TD
subgraph Familia["👨👩👧👦 Núcleo Familiar (Ej. Familia Mendoza Morales)"]
P["👨 Padre: David Mendoza (Cabeza de Familia)"]
M["👩 Madre: Sara Morales (Cónyuge)"]
H1["👦 Hijo 1: Daniel Mendoza (Menor)"]
H2["👧 Hija 2: Lucía Mendoza (Menor)"]
end
P --- H1
P --- H2
M --- H1
M --- H2
- Ve a la sección Familias y Árbol (
/families).
- Haz clic en + Crear Familia.
- Escribe el nombre del hogar (ejemplo: Familia Mendoza Morales).
- Selecciona al Padre / Cabeza de Familia y a la Madre.
- Agrega a los Hijos o dependientes uno por uno.
- Haz clic en Guardar Familia.
🎟️ Credencial QR Familiar: Ahora los padres tendrán en su app móvil un código QR que incluye a sus hijos. Al llegar al culto, el ujier escanea un solo código y registra a toda la familia junta.
Geclesia te permite registrar el camino de crecimiento de los creyentes (Doctrina Básica, Bautismo, Escuela de Líderes, etc.).
- Ingresa a Discipulado y Malla.
- Selecciona el curso deseado (ej. Fundamentos de la Fe).
- Podrás asignar a uno o varios Profesores / Maestros.
- Agrega a los alumnos inscritos y registra su estado (
En Curso, Aprobado, Graduado).
Si tu iglesia tiene una lista grande en Excel y no deseas cargar uno por uno:
- Ve a Personas → haz clic en Importar Excel.
- Descarga la Plantilla Oficial en formato
.xlsx.
- Pega los nombres, teléfonos y correos de tus miembros respetando las columnas.
- Sube el archivo y haz clic en Validar e Importar.
- El sistema detectará automáticamente duplicados y te mostrará un resumen antes de guardar.