"Por tanto, id, y haced discípulos a todas las naciones..." — Mateo 28:19
El módulo de Visitas y Consolidación es el corazón evangelístico y pastoral de Geclesia. Garantiza que ninguna persona que visite la iglesia por primera vez quede olvidada o sin contacto.
flowchart TD
E1["1️⃣ Primera Visita<br><i>(Recepción y Registro en Culto)</i>"] --> E2["2️⃣ Asignación de Consejero<br><i>(Llamada o Mensaje de Bienvenida en 24h)</i>"]
E2 --> E3["3️⃣ Acompañamiento y Célula<br><i>(Visita pastoral / Conexión con Grupo Pequeño)</i>"]
E3 --> E4["4️⃣ Integración y Membresía<br><i>(Bautismo / Escuela de Líderes / Miembro Activo)</i>"]
style E1 fill:#fef3c7,stroke:#d97706,stroke-width:2px;
style E2 fill:#e0f2fe,stroke:#0284c7,stroke-width:2px;
style E3 fill:#f3e8ff,stroke:#9333ea,stroke-width:2px;
style E4 fill:#dcfce7,stroke:#16a34a,stroke-width:2px;
Cuando una persona visita la congregación durante un servicio:
- Ve a Consolidación ➡️ Visitas en el menú lateral.
- Haz clic en
+ Nueva Visita.
- Ingresa los datos de contacto clave:
- Nombres y Apellidos: Nombre completo del visitante.
- Teléfono / WhatsApp: Indispensable para el seguimiento inicial.
- Invitado por: Hermano o familia de la iglesia que trajo al invitado.
- Petición de Oración inicial: (Ej. Por salud de su madre, Búsqueda laboral).
- ¿Desea ser contactado?:
Sí / No.
- Haz clic en
Guardar Visita 💾.
Para que el seguimiento sea ordenado, el Pastor o el Líder del Ministerio de Evangelismo asigna a cada visitante un consejero:
- Abre la ficha de la visita en la tabla de Visitas Pendientes.
- En el campo Consejero Asignado, selecciona al hermano o líder responsable.
- El consejero recibirá una notificación en su App Móvil con los datos de contacto y la petición de oración.
Cada vez que el consejero se comunica con el nuevo creyente, debe registrar el avance en la bitácora:
sequenceDiagram
autonumber
participant Consejero as Consejero o Lider
participant Visita as Nuevo Amigo
participant Geclesia as Geclesia App o Web
Consejero->>Visita: Llamada o WhatsApp de bienvenida
Visita-->>Consejero: Expresa agradecimiento e interes
Consejero->>Geclesia: Registra Llamada exitosa y receptiva
Consejero->>Geclesia: Actualiza estado a EN SEGUIMIENTO
- 📞 Llamada Telefónica: Estado de respuesta (Contestó, Ocupado, Volver a llamar).
- 💬 Mensaje de WhatsApp: Saludo de bienvenida enviado.
- 🏠 Visita Pastoral en Hogar: Visita presencial para orar por la familia.
- ☕ Reunión en Célula / Grupo Pequeño: Primera asistencia a un grupo de conexión.
Cuando la persona ha completado su proceso inicial:
- Ha asistido con regularidad durante al menos 4 semanas.
- Está integrada en un Grupo Pequeño / Célula.
- Ha manifestado su deseo de ser miembro de la iglesia o bautizarse.
El líder pastoral ingresa a la ficha de la visita y presiona el botón dorado ⭐ Promover a Miembro Activo.
[!NOTE]
Al hacer clic en este botón, Geclesia crea automáticamente su perfil en el módulo de Personas, preservando todo su historial de visitas, oraciones y notas pastorales.
- Privacidad: Las notas y peticiones personales de las visitas solo son visibles para el Pastor Principal, el Líder de Consolidación y el Consejero Asignado.
- Respeto: Si una visita solicita expresamente no recibir llamadas, se cambia su estado a
NO CONTACTAR para honrar su decisión.